La rentrée SUF arrive : familles dispersées, parking limité, horaires serrés… Un covoiturage privé fluidifie l’arrivée, rassure les parents et limite le nombre de voitures. Voici un pas-à-pas + des modèles de messages à copier/coller.
Pourquoi centraliser les trajets ?
- Logistique : moins de voitures, points de rendez-vous clairs.
- Parents rassurés : conducteur identifié, heure de départ partagée.
- Économie & écologie : partage des frais, empreinte réduite.
- Coordination : un seul lien, tout le monde voit les places disponibles.
🎯 Objectif : publier le lien privé avant J-7 pour que les familles s’inscrivent tôt.
Mise en place en 5 minutes
- Crée l’espace (nom ex. : « WE de rentrée — Groupe SUF Saint-Martin »).
- Ajoute un trajet de référence (lieu de départ + horaire type).
- Copie le lien privé et partage-le aux familles (WhatsApp + mail).
- Fixe un point de RDV (parking, paroisse, gymnase…) et un créneau d’arrivée.
- Relance à J-3 pour remplir les dernières places.
⚡ Prêt ? Créer mon covoiturage maintenant.
Modèles de messages à copier/coller
WhatsApp — annonce (J-10 à J-7)
Objet : Covoiturage WE de rentrée SUF Bonjour à tous ! Pour faciliter les trajets du week-end de rentrée, nous centralisons le covoiturage ici : [lien de l’évènement] 👉 Ajoutez votre voiture si vous avez des places / réservez une place si vous en cherchez. Info : départs possibles depuis [villes/quartiers] – arrivée souhaitée [heure]. Merci !
WhatsApp — relance (J-3)
Petit rappel 🙂 Le covoiturage est ici : [lien de l’évènement] Il reste [X] places depuis [quartier/ville]. Pensez à préciser l’heure et le point de RDV. Merci !
E-mail — version détaillée (J-7)
Objet : Covoiturage week-end de rentrée SUF — inscrivez-vous Bonjour, Pour limiter le nombre de voitures et simplifier l’arrivée, nous utilisons Easycovoit : [lien]. 1) Cliquez sur le lien, 2) Proposez un trajet ou réservez une place, 3) Indiquez votre heure et point de RDV. Merci à chacun — cela nous aide pour le parking et la sécurité.
Checklist express
Parents
- Siège enfant/équipement prêt, sac à dos et gourde.
- Numéro du conducteur enregistré ; heure de départ validée.
- Point de RDV clair (adresse + repère visuel).
Maitrise
- Créneau d’arrivée défini (ex. 9h30–10h) et référent parking.
- Panneau « Covoiturage » à l’entrée ; circulation fluide.
- Relances J-3 et J-0 (météo & affaires) sur le lien.
Bonnes pratiques sécurité & confort
- Avant de partir : pneus/ceintures, plan du trajet, téléphone chargé.
- Communication : prévenir en cas de retard, repère précis partagé.
- Confidentialité : utiliser un lien privé (pas de données perso en public).
- Équipement : sacs lourds au fond du coffre, rien de libre dans l’habitacle.
